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一次性申请248个数据CCDC存储号 ★文件准备★ 最近，因写论文需要申请CCDC[1]存储号，共有248个CIF[2]文件，分门别类排序，如图1所示，总大小为482 MB，其中编号为1的文件夹中有三个CIF文件，如图2所示。 ▲图1 文件夹编号及文件大小 ▲图2 编号为1的文件夹中的CIF文件 如图3所示，可以添加一个“Readme.txt”文本文档进行适当说明，如“请按照文件夹编号顺序分配CCDC存储号”。（即便没有该说明文件，应该也会按照顺序分配。） ▲图3 准备的Readme.txt文件 将其压缩为zip文件，如图4所示，大小为108 MB。 ▲图4 准备好的最终上传的data.zip文件 ★申请过程★ 登陆自己的CCDC账号，进入申请流程，如图5所示，上传文件可以是ZIP文件。 ▲图5 支持文件类型 但是108 MB的data.zip文件超过了50 MB的限制，如图6所示。 ▲图6 文件大小限制 显然，需要分开压缩为至少3个zip文件上传，为了保证申请的CCDC存储号连续性，笔者决定采用邮件方式申请（参阅推文“邮件方式申请CCDC号”）。 如图7所示，上传data.zip文件后，写好申请说明，收件人为“deposit_reply@ccdc.cam.ac.uk”。 ▲图7 申请说明 随后将邮件发送，如图8所示，发送时间为“2025年9月22日9:50（星期一）”，随后耐心等待即可。 ▲图8 邮件发送成功 2025年9月24日星期三收到邮件通知结果，如下表所示。 总共17封邮件，分配了242个CCDC存储号，有6个数据未予分配，而分配的CCDC存储号也并未按照笔者一开始按照文件夹分门别类的顺序，也并不是按照CIF的文件名称顺序，总之就是很混乱，可以说是一次失败的试验。而且不知为何分了两个批次，第一批次凌晨3点半分配了15个CCDC存储号，第二批次七点左右分配了剩下的。 可能应该按照预想顺序将CIF文件名按照**数字进行重命名（这并不会改变数据名称），然后放在一个文件夹里面可以实现想要的顺序，不过这只能另行验证了。 剩下的6个未分配CCDC存储号的数据，又重新发了一封邮件，第二天也收到邮件给分配了CCDC存储号。 不过，可能是连续发了两封邮件申请CCDC号，在第二次申请结果邮件之前，CCDC先发了一封邮件，鼓励用自己的CCDC账号申请，内容如下： | 邮件原文 | 大意 | | Dear Depositor, Thank you for your recent email. You may be interested to know that we launched a deposition service in June 2014 to make depositing data at the CCDC even easier. We would really appreciate you using this service next time you deposit data with the CCDC. It is available here: https://www.ccdc.cam.ac.uk/deposit By using this service you will receive your CCDC numbers considerably faster than you would by sending them to us by email and we have made the process quick, simple and interactive. We have also incorporated functionality to enable you to easily check and correct your CIFs. This will not only save you time but it will also ensure the integrity of the data stored at the CCDC for the world’s community of structural chemists. For more information please see our news item and blog. At such a time as you and the community feel the benefits of this service are strong enough we will look into switching all routine depositions via our web-based system & removing the need for any depositions to be sent via email. This will allow us to focus our attention on the processes that will benefit you the most. We look forward to receiving your structures and your feedback. If your email was to deposit structures you should receive your CCDC numbers shortly. Best Wishes The CCDC | 尊敬的存储者： 感谢您最近的电子邮件。您可能有兴趣知道，我们于2014年6月推出了存储服务，使在CCDC存入数据更加容易。我们非常感谢您下次向CCDC存入数据时使用此服务。它可以在这里找到：https://www.ccdc.cam.ac.uk/deposit 通过使用此服务，您将比通过电子邮件方式更快地收到您的CCDC号，我们使这一过程变得快速、简单和互动。我们还整合了功能，使您能够轻松检查和纠正CIF。这不仅可以节省您的时间，还可以确保存储在CCDC的数据的完整性，以供世界结构化学家学界使用。 有关更多信息，请参阅我们的新闻和博客。 当您和学界认为这项服务的好处足够强大时，我们将考虑通过我们的网络系统切换所有常规存储，并取消通过电子邮件发送任何存储的需要。这将使我们能够将注意力集中在对您最有利的流程上。 我们期待收到您的结构和反馈。如果您的电子邮件是存储结构，您应该很快就会收到您的CCDC号。 最好的祝愿 CCDC |
参考文献 [1] (a)Allen, F. H. The Cambridge Structural Database: A Quarter of a Million CrystalStructures and Rising. Acta Cryst. 2002, B58, 380–388. DOI:10.1107/S0108768102003890. (b) Groom, C. R.; Bruno, I. J.; Lightfoot, M.P.; Ward, S. C. The Cambridge Structural Database. Acta Cryst. 2016, B72, 171–179. DOI:10.1107/S2052520616003954. (c) Mitchell, J.; Robertson, J. H.; Raithby,P. R. Cambridge Crystallographic Data Centre (CCDC). Comprehensive Coordination Chemistry III 2021, 413–437. DOI:10.1016/B978-0-12-409547-2.14829-2. [2] (a)Hall, S. R.; Allen, F. H. Brown, I. D. The Crystallographic Information File(CIF): A New Standard Archive File for Crystallography. Acta Cryst. 1991, A47, 655–685. DOI:10.1107/S010876739101067X. (b) Hall, S. R. The STAR File: A New Formatfor Electronic Data Transfer and Archiving. J.Chem. Inf. Comput. Sci. 1991, 31, 326–333. DOI:10.1021/ci00002a020. (c) Hall, S. R.; Spadaccini, N. The STAR File:Detailed Specifications. J. Chem. Inf.Comput. Sci. 1994, 34, 505–508. DOI:10.1021/ci00019a005. 声明：本文仅代表个人观点，笔者学识有限，资料整理过程中可能存在疏漏错误，请不吝指正。
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发表于 2025-9-30 08:00:12
